綜合業(yè)務(wù)室
2021-07-29
綜合業(yè)務(wù)室作為我中心的一個(gè)窗口部門(mén)，承擔(dān)著客戶接待、樣品接收、合同評(píng)審、樣品管理、設(shè)備管理、檔案資料管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、報(bào)告編制和審核、報(bào)告發(fā)送、市場(chǎng)監(jiān)督管理局的監(jiān)督抽查、管理體系運(yùn)行和維護(hù)等眾多工作任務(wù)。
1、樣品接收、合同評(píng)審、費(fèi)用核算和報(bào)告裝訂發(fā)送
樣品接收崗位人員負(fù)責(zé)接待客戶、接收樣品、客戶簽訂委托合同書(shū)和回復(fù)客戶咨詢，組織LIMS系統(tǒng)內(nèi)檢測(cè)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的錄入、總費(fèi)用的核算、報(bào)告寄送和上傳等工作。
文印員負(fù)責(zé)報(bào)告的打印、裝訂和蓋章。
2、樣品管理
樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)管理、樣品標(biāo)識(shí)、樣品包裝更換、分樣、數(shù)量核對(duì)、樣品保管及樣品處理等工作。
3、報(bào)告編制和審核
報(bào)告審核人員負(fù)責(zé)按程序和標(biāo)準(zhǔn)要求審核檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性、報(bào)告與原始記錄的一致性。
4、標(biāo)準(zhǔn)、資料和設(shè)備管理
標(biāo)準(zhǔn)管理員負(fù)責(zé)做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、發(fā)放、回收和清理等工作，及時(shí)跟蹤相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)的最新標(biāo)準(zhǔn)信息，確保檢測(cè)用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效。
檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)原始記錄、資料和各種記錄進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和登記，部分文件進(jìn)行掃描, 對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行更換回收，確保資料的有效性和方便查找。
設(shè)備管理員組織制定設(shè)備年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，新購(gòu)置儀器的設(shè)備建檔，配合相關(guān)檢測(cè)室做好設(shè)備驗(yàn)收。
5、監(jiān)督抽查工作
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好各級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)督抽查方案上報(bào)、抽樣計(jì)劃安排、抽查結(jié)果匯總發(fā)送等工作。
6、體系管理工作
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各種資質(zhì)的申請(qǐng)、體系的制修訂、質(zhì)量控制、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等工作。
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